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仪器设备管理信息系统简介
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一、系统概述

     仪器设备管理是企业经营管理的一部分,对设备进行规范化、制度化、科学化管理,可以减少丢失和浪费,提高仪器设备的利用率和完好率,直接降低企业运行成本,使其发挥更大的效益。
     然而,设备管理是一项琐碎而繁杂的工作。是很不容易做好的一项工作。
     仪器设备管理系统是一款通用性极强的管理软件,适用于各类企事业、机关、学
校、医院等单位。
     本系统围绕仪器设备的'进、出、用'各个环节进行科学管理。完成企业对设备日常业务的增加、调拨、借出、归还、维修、减少等各项管理工作,全面反映设备的增加、减少及相关变动情况,提供针对单品的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更全面地管理设备。

二、系统特点

     1. 菜单分类简洁,一目了然,界面友好,每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单快捷。
     2. 树状组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。
     3. 完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全。
     4. 功能全面:提供资产增加、减少、调拨、借出、维修、折旧、统计……等管理,满足固定资产管理的日常管理需要。
     5. 专业性强:自动计提折旧,支持平均年限法、年数总和法等多种计提折旧方式。
     6. 自动化程度高:每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单、方便、优雅、舒适。
     7. 扩展性好:提供设备的无限级分类,树状结构,一目了然。
     8. 内置标准的设备分类编号,用户可以根据需要进行剪裁。
     9. 查询功能完善,提供全方位,不同角度的查询功能。
     10. 统计功能强大,提供多种统计分析报表,统计报表不限于月报或年报,可以是任意时间段,为用户提供了极大的灵活性。
     11. 支持条形码打印。
     12. 提供基础数据维护,例如:民族、籍贯、专业、学历、存放位置、来源、用  途、供应商等,方便数据录入。
     13. 支持增量搜索,帮你迅速获取您想要的数据。
     14. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤,方便你有效组织数据。
     15. 支持用户权限管理,各个用户根据权限使用相应的功能模块。
     16. 纯绿色软件,无须安装。

三、系统功能

  1、设备管理:
     设备台帐管理:系统初始可以导入,对设备台帐进行人工调整,但不允许增加和删除设备。
     设备跟踪查询:根据设备的状态查询设备信息。
     保修到期查询:根据时间段对设备的保修到期情况进行查询。
     设备增加管理:提供对各种来源的设备进行登记建档,支持批量增加。
     领用出库管理:部门进行设备的领用处理。
     领用出库查询:查询某时间段的设备领用出库情况。
     领用退库管理:部门对领用的设备进行退库。
     设备调拨管理:在部门间进行设备调拨,移动处理。
     设备盘点管理:定期或不定期对库存进行盘点处理,记录盈亏。
   2、租借管理:
     设备借用管理:对个人设备进行管理和登记。
     设备归还管理:对个人借用设备进行归还管理和登记。
     借用单据查询:查询某时间内段设备的借用情况。
     个人借用查询:根据借用状态查询个人借用情况。
     设备租出管理:对设备借出进行管理和登记。
     设备收回管理:对借出设备进行收回管理和登记。
     租出单据查询:对某时间段内设备的租出情况。
   3、运行管理:
     设备缺陷管理:对存在缺陷的设备进行管理和登记。
     设备消缺管理:对有缺陷的设备进行消缺。
     设备故障登记:对存在故障的设备进行管理和登记。
     故障维修管理:对有故障的设备进行维修。
     维保计划管理:对设备进行维保计划管理。
     设备维保管理:对设备进行维保管理和登记。
     设备封存管理:对设备进行封存管理和登记。
     设备启封管理:对已封存的设备进行启封。
   4、报废管理:
     到期设备查询:反映某时间段,满折旧期的设备。
     设备报废管理:对设备报废进行管理和登记。
     报废设备处置:对报废的设备进行处置。
     设备销账管理:对各种原因引起的设备减少进行登记处理。
   5、统计分析:
     设备分类综合统计:反映某时间段,设备分类综合统计列表。
     部门设备分类统计:反映某时间段,部门设备分类统计列表。
     部门设备明细列表:反映某时间段,部门设备明细列表。
     设备分类折旧月报:反映某时间段,设备分类折旧月报列表。
     设备明细折旧月报:反映某时间段,设备明细折旧月报列表。
     设备历史折旧明细:反映某时间段,设备的折旧列表。
     新增设备统计分析:反映某时间段,新增的设备明细列表。
     调入设备统计分析:反映某时间段,调入的设备明细列表。
     调出设备统计分析:反映某时间段,调出的设备明细列表。
     到期设备统计分析:反映某时间,满折旧期的设备列表。
     报废设备统计分析:反映某时间段,报废的设备明细列表。
     销账设备统计分析:反映某时间段,销账的设备明细列表。
     设备处置统计分析:反映某时间段,设备处置情况明细列表。
     设备缺陷统计分析:反映某时间段,设备缺陷情况明细列表。
     设备故障统计分析:反映某时间段,设备故障情况明细列表。
     设备维保统计分析:反映某时间段,设备维保情况明细列表。
   6、合同管理:
     合同管理(合同信息录入):添加合同信息,包括合同的基本信息、合同货品、合同文件及付款信息。
     合同查询:查询某时间段的合同信息。
   7、基本信息:
     组织机构维护:对企业的组织机构进行维护,提供无限级子部门的管理。
     职工档案维护:对各个部门的职员档案进行维护管理。
     设备分类维护:对设备的分类进行维护管理。
     设备属性设置:对设备的属性进行管理。
     设备状态维护:对设备的状态进行维护管理。
     设备仓库设置:对仓房设备的仓库进行管理。
     存放位置维护:对设备的存放位置进行维护管理。
     供应厂商维护:对供应厂商信息进行维护管理。
     维修厂商维护:对维修厂商信息进行维护管理。
     基础代码维护:对系统中常用的一些下拉项信息进行维护。
     打印条码标签:设置打印条码进行设计。
   8、系统维护:
     系统参数维护:对系统的参数进行维护管理。
     演示数据清理:对系统现有数据的清理。
     角色授权管理:对系统的操作角色和权限。
     操作人员授权:对操作人员设置角色。
     操作日志查询:反映某时间段内操作人员的登录明细。
     月度折旧处理
     数据备份恢复

四、典型界面


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