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一、系统概述
设备管理是企业经营管理的一部分,对设备进行规范化、制度化、科学化管理,可以减少丢失和浪费,提高办公设备的利用率和完好率,直接降低企业运行成本,使其发挥更大的效益。
然而,设备管理是一项琐碎而繁杂的工作。是很不容易做好的一项工作。
设备管理系统是一款通用性极强的设备管理软件,适用于各类企事业、机关、学校、医院等单位。
本系统围绕办公设备的'进、出、用'各个环节进行科学管理。完成企业对设备日常业务的增加、调拨、借出、归还、维修、减少等各项管理工作,全面反映设备的增加、减少及相关变动情况,提供针对单品的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更全面地管理设备。
二、系统特点
1. 菜单分类简洁,一目了然,界面友好,每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单快捷。
2. 树状组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。
3. 完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全。
4. 功能全面:提供资产增加、减少、调拨、借出、维修、折旧、统计……等管理,满足固定资产管理的日常管理需要。
5. 专业性强:自动计提折旧,支持平均年限法、年数总和法等多种计提折旧方式。
6. 自动化程度高:每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单、方便、优雅、舒适。
7. 扩展性好:提供设备的无限级分类,树状结构,一目了然。
8. 内置标准的设备分类编号,用户可以根据需要进行剪裁。
9. 查询功能完善,提供全方位,不同角度的查询功能。
10. 统计功能强大,提供多种统计分析报表,统计报表不限于月报或年报,可以是任意时间段,为用户提供了极大的灵活性。
11. 支持条形码打印。
12. 提供基础数据维护,例如:民族、籍贯、专业、学历、存放位置、来源、用途、供应商等,方便数据录入。
13. 支持增量搜索,帮你迅速获取您想要的数据。
14. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤,方便你有效组织数据。
15. 支持用户权限管理,各个用户根据权限使用相应的功能模块。
16. 纯绿色软件,无须安装。
三、系统功能
1. 系统管理
包括:系统登录,修改密码,退出系统
2. 设备管理
设备增加:提供对各种来源的设备进行登记建档,支持批量增加。
设备台帐管理:对设备台帐进行人工调整,但不允许增加和删除设备。
设备调拨:在部门间进行设备调拨,移动处理。
设备借出、归还:对个人借用和归还设备进行管理和登记。
设备维修管理:对设备的维修情况进行记录。
设备销账:对各种原因引起的设备减少进行登记处理。
3.系统查询
设备变动情况查询:以设备为线索,查询各个设备的原始增加单据、借出归还记录、维修记录、调拨记录、销账记录。
设备增加单查询:查询某时间段的设备增加单。
设备调拨单查询:查询某时间段的设备调拨单。
设备借出归还单查询:查询某时间段的设备借出归还单。
设备维修单查询:查询某时间段的设备维修单。
设备销账单查询:查询某时间段的设备销账单。
个人借用设备查询:以人员为线索,查询设备借用情况。
4.统计报表
设备分类汇总表:反映某时间段,各类设备的期初数量和价值、期中增加的数量和价值、期中销账的数量和价值、期末的数量和价值。
设备分类明细表:反映某时间,各个设备的价值。
部门设备明细表:反映某时间,各个部门的设备的价值。
到期设备明细表:反映某时间,满折旧期的设备列表。
新增设备明细表:反映某时间段,新增的设备明细列表。
销账设备明细表:反映某时间段,销账的设备明细列表。
5.基础信息维护
部门维护:对企业的组织机构进行维护,提供无限级子部门的管理。
职员管理:对各个部门的职员档案进行维护管理。
设备分类维护:提供无限级别的子分类管理。
设备档案初始化:对设备进行初始化建档处理。
基础代码维护:提供计量单位、设备增加方式、设备销账方式、制造商、供应商等基础信息维护,方便日常管理工作。
权限管理:对系统的操作人及权限进行管理。
四、典型界面
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